プライバシーポリシー
Privacy Policy
株式会社オフィス森下（以下「当社」といいます）は、当社が運営するウェブサイト（以下、あわせて（本ウェブサイト）といいます。）について、以下のとおり利用者情報保護方針を定め、利用者情報保護の仕組みを構築し、全従業員に利用者情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、利用者情報の保護を推進します。
第1条（利用者情報）
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。
本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
- ユーザーからご提供いただく情報
本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてユーザーから 提供いただく情報は以下のとおりです。- 氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
- メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
- クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情
- ユーザーの肖像を含む静止画情報
- 入力フォームその他当社が定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報
- ユーザーが本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
ユーザーが、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワーキングサービス等の他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。- 当該外部サービスでユーザーが利用するID
- その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
- ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。- 端末の種類・端末識別子・ブラウザの種類
- リファラ ・IPアドレス ・サーバーアクセスログに関する情報
- Cookie、ADID、IDFA、セッションストレージ、ローカルストレージその他の広告識別子
- 第三者によるCookieの利用について
当社では、ヤフー株式会社やグーグル合同会社をはじめとする第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がCookieなどによってユーザーの訪問・行動履歴情報を取得、利用している場合があります 。
当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
ユーザーは、ヤフー株式会社やグーグル合同会社をはじめとする第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。
第2条（利用者情報の取得と利用）
当社は、以下の目的に必要な範囲で、ご本人の利用者情報を、ウェブサイトを通じての取得、書面での取得、電子メール・郵便・電話または口頭等の手段による取得、その他利用者情報をいただくことが想定される一切の適切な手段により取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個⼈情報を利用する場合には、事前に適切な⽅法でご本人からの同意を得るものとします。
- 当社のサービス（以下「本サービス」といいます）を提供するため
- 本サービスの内容を改良・改善し、または新サービスを開発するため
- 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等および当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
- 当社および第三者の商品等の広告または宣伝（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
- 利用者の行動、性別、アクセス履歴などを用いたターゲティング広告の配信
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 本サービスに関する利用者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
- 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、またはその結果などをご報告するため
- 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
- 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
第3条（利用者情報の管理と保護）
利用者情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、利用者情報への不正アクセス、利用者情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において利用者情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って利用者情報が提供される場合
- 利用者情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される利用者情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該利用者情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
- その他法令で認められる場合
第4条（利用者情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者情報の取扱いの全部または一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、取得利用者情報の全部または一部を、利用者情報保護法の定めに基づいて共同利用することがございます。
第5条（利用者情報の開示）
当社は、ご本人から利用者情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
第6条（利用者情報の訂正および削除）
- 当社の保有する利用者情報が誤った情報である場合には、ご本人の請求により、当社が定める手続きに従い利用者情報の訂正または削除を行います。
- 当社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該利用者情報の訂正または削除を行い、これをご本人に通知します。
第7条（利用者情報の利用停止等）
当社は、ご本人から、利用者情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、利用者情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。但し、利用者情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
第8条（プライバシーポリシーの変更手続）
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、または当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第9条（法令、規範の遵守）
当社は、保有する利用者情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第10条（苦情および相談への対応）
当社は、利用者情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該利用者情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第11条（お問い合わせ窓口）
当社の利用者情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社オフィス森下 お客様対応窓口
2021年11月21日制定・施行